Espacios de Trabajo

Espacios de Trabajo

Introducción

En CazVid, los proyectos se gestionan en espacios de trabajo, lo que significa que todos los datos que has registrado en tu escritorio de CazVid no están necesariamente relacionados directamente con tu cuenta, sino con tu espacio de trabajo. Para preguntas o problemas relacionados con los espacios de trabajo, abre la línea de atención al cliente con el botón de chat en la parte inferior izquierda o consulta nuestras FAQ sobre espacios de trabajo.

CazVid ha introducido esta función para permitir a los usuarios colaborar en proyectos sin necesidad de compartir cuentas. Todos los datos se registran en el espacio de trabajo, lo que facilita una colaboración fluida. Entre otras cosas, los usuarios pueden compartir en los espacios de trabajo:
  1. Contactos
  2. Listas
  3. Publicaciones de trabajo
  4. Bandejas de entrada

1. Crear un nuevo espacio de trabajo

Al crear una cuenta de CazVid, se te asignará automáticamente tu primer espacio de trabajo personal. Sin embargo, en algunos casos, es posible que desees crear un nuevo espacio de trabajo, por ejemplo, para:
  1. Trabajar de forma individual en un espacio de trabajo y colaborar en otro
  2. Colaborar con diferentes departamentos (por ejemplo, trabajar con el jefe de ventas para sus necesidades de contratación y colaborar con el equipo de marketing, pero no en el mismo espacio de trabajo).
  3. Colaborar con diferentes clientes, principalmente para reclutadores (por ejemplo, quiero que mis clientes colaboren en mis espacios de trabajo para evaluar mis selecciones en CazVid).
Para crear un nuevo espacio de trabajo:
  1. Haz clic en el ícono "+" en el lado izquierdo de tu escritorio de CazVid
  2. Selecciona 'Crear un nuevo espacio de trabajo'
  3. Ingresa el nombre de tu espacio de trabajo en la parte superior
  4. (Opcional) Haz clic en 'Seleccionar logo' y sube tu logo desde un archivo local
  5. (Opcional) Invita a otros colaboradores utilizando el campo de invitación en la parte inferior (separados por comas)
  6. Haz clic en el botón azul '+ Crear espacio de trabajo' para crear tu espacio de trabajo
Crea un nuevo espacio de trabajo al lado izquierda de la pantalla


2. Preferencias del espacio de trabajo

Hasta cierto punto, los usuarios pueden personalizar su espacio de trabajo. Pueden cambiar el nombre del espacio de trabajo y establecer un logo para organizarlo mejor. También puedes invitar colaboradores directamente desde aquí.

Puedes acceder a las preferencias de tu espacio de trabajo haciendo clic en el nombre del espacio de trabajo en la parte superior izquierda de tu escritorio de CazVid. Después de entrar a los ajustes del espacio de trabajo, puedes editar el nombre del espacio y actualizar el logo. Algunas sugerencias para elegir un nombre de espacio de trabajo son:
  1. Nombre del proyecto (por ejemplo, Expansión del equipo de TI)
  2. Nombre del departamento (por ejemplo, Leads de agencia LATAM)
  3. Proyecto por periodo de tiempo (por ejemplo, Contrataciones CazVid Julio 2024)
Para cambiar tus preferencias de espacio de trabajo:
  1. Haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la parte superior izquierda de tu escritorio de CazVid
  2. Selecciona 'Preferencias del proyecto'
  3. Ingresa el nombre deseado del proyecto en el campo del nombre del espacio de trabajo
  4. Haz clic en 'Seleccionar logo' y sube el logo deseado del espacio de trabajo
  5. Haz clic en el botón azul 'Guardar cambios' en la parte inferior derecha del panel de preferencias del proyecto
Accede a las preferencias de tu espacio de trabajo


3. Invitar compañeros de trabajo a tu espacio de trabajo

Puedes invitar a compañeros de trabajo a tu espacio de trabajo para colaborar en proyectos. Para invitar a alguien a tu espacio de trabajo:
  1. Haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la parte superior izquierda de tu escritorio de CazVid
  2. Selecciona 'Invitar personas a [tu nombre del espacio de trabajo]
  3. Ingresa el correo electrónico de la persona que deseas invitar. Si deseas invitar a varias personas, introduce todas las direcciones separadas por comas. Por ejemplo, si quiero invitar a johndoe@cazvid.com y janedoe@cazvid.com, debo introducir "johndoe@cazvid.com,janedoe@cazvid.com" en el cuadro de texto.
  4. Haz clic en el botón azul 'Enviar invitaciones' para confirmar y enviarles una notificación por correo electrónico.
Después de invitar a tus compañeros, puedes gestionar las invitaciones desde esta misma sección. También puedes invitarlos desde las preferencias del espacio de trabajo siguiendo la misma lógica.
Alerta
Las direcciones de correo a las que envíes la invitación deben estar asociadas con usuarios registrados en CazVid para que puedan aceptar la invitación. Si esas personas aún no tienen una cuenta en CazVid con esos correos, avísales que deben registrarse utilizando la misma dirección a la que enviaste la invitación. Esto puede hacerse después de enviar la invitación.
Invita a compañeros para trabajar juntos en un espacio de trabajo

4. Unirse a un espacio de trabajo (aceptar una invitación)

Si has sido invitado exitosamente a un espacio de trabajo, verás una notificación (punto naranja) en el ícono "+" en el lado izquierdo de tu escritorio de CazVid. También habrás recibido un correo electrónico de recordatorio. Para aceptar la invitación:
  1. Selecciona el ícono "+" en el lado izquierdo de la pantalla
  2. Selecciona 'Unirse a otro espacio de trabajo'
  3. Selecciona el(los) espacio(s) al que(s) deseas unirte
  4. Haz clic en 'Unirse a espacio(s)'
Responde a tus invitaciones de espacios de trabajo para unirte a otros espacios de trabajo

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