Gestionar Contactos

Gestionar Contactos

En este artículo explicaremos cómo gestionar a los candidatos en tu sección de contactos. Los contactos en tu lista de contactos son solo visibles para ti y no se comparten públicamente en la plataforma de CazVid.

1. Agregar contactos a tus listas

Cuando creas un contacto, tienes la opción de agregarlo a una lista. También puedes agregar contactos que ya hayas creado a tus listas. Esto es bastante sencillo y se hace de la siguiente manera:

  1. Ve a 'Contactos' y selecciona el candidato que deseas agregar a tu lista.
  2. Desplázate hacia abajo en el lado izquierdo de la pantalla hasta llegar al final.
  3. Haz clic en la barra 'Listas' y selecciona la lista a la que quieres agregar al candidato.
  4. Tu candidato ha sido agregado a tu lista.
Agrega el contacto a una lista



2. Vista general de contactos

Cuando navegues a la sección 'Contactos', primero verás la vista general de contactos y todos los contactos que tienes en un vistazo rápido. Puedes usar la barra de búsqueda para encontrar el contacto que necesitas y revisar sus detalles rápidamente. Puedes editar estos detalles yendo a la vista detallada del contacto.
Vista general de todos tus contactos

Buscar
En la barra de búsqueda en la parte superior, puedes buscar el contacto que estás buscando utilizando su nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico. 
Busca contactos con la búsqueda
Nombre
En el lado izquierdo del contacto, encontrarás el nombre registrado del contacto.

Vea el nombre de los contactos
Correo electrónico
En esta sección encontrarás la dirección de correo electrónico registrada del contacto.
Vea el correo electrónico de los contactos
Teléfono
Aquí encontrarás el número de teléfono registrado del contacto.
Vea el número teléfonico de los contactos
Ubicación
Aquí puedes ver la ubicación registrada del contacto.
Vea la ubicación de los contactos
CazVids
Si un contacto tiene algún CazVid cargado, podrás encontrarlo aquí.
Revisa los CazVids de los contactos
Interacciones
Una visión general de las interacciones registradas por tipo. Más sobre interacciones en la siguiente sección.
Revisa las interacciones que has tenido con los contactos
Ver y borrar
En esta sección, puedes hacer clic en el ícono de vista para ver el contacto en una vista detallada, o eliminar el contacto con el ícono de eliminar.
Revisa los candidatos y borralos con esta sección
 

3. Revisar y editar contactos

Información del contacto
En la parte izquierda de la vista detallada del contacto, puedes revisar y editar toda la información del contacto. Por ejemplo, puedes editar un número de teléfono si ha cambiado.
Interacciones
En el centro de la vista detallada, verás todas las interacciones registradas. Esto es puramente administrativo, pero puede ser útil para futuras referencias. También puedes editar y eliminar estas interacciones haciendo clic en el ícono de ... en la parte superior derecha de la interacción.

Algunas interacciones se registrarán automáticamente como:
  1. Candidato Aplicó
  2. Pasos siguientes añadidos a través de el CazMeter
Otras interacciones son opcionales y pueden ser registradas por ti. Por ejemplo:
  1. Enviado un correo electrónico invitando a una entrevista
  2. Invitación a entrevista, con detalles sobre la entrevista
  3. Enviado un mensaje por WhatsApp como seguimiento
  4. Entrevista realizada, con una descripción de cómo fue

Registra interacciones que has tenido con los contactos
CazVid
Al navegar a la sección de CazVid, puedes ver todos los CazVids y sus detalles. Puedes navegar por los CazVids del contacto haciendo clic en las flechas a los lados.

Revisa los CazVids que han subido los contactos
Currículum
Para revisar los currículos del contacto, haz clic en la sección de 'currículo' en la parte superior derecha de la vista detallada del contacto. También puedes subir currículos escritos adicionales y eliminar los antiguos si lo consideras necesario.

Para revisar los currículos del contacto, haz clic en el ícono de ojo junto al currículo que deseas ver. Esto abrirá una vista rápida del currículo para ti.

Revisa las HV's que han subido los contactos
 
 




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